Was ist ein Rechtstexte-Manager – und warum ist das wichtig?

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Als Selbstständige*r oder Unternehmer*in begebt ihr euch im Netz automatisch auf rechtliches Glatteis. Stimmt das Impressum? Wie handhabt ihr den Datenschutz? Wie erfasst ihr die Daten eurer Kund*innen?

In diesem Kontext hilft ein Rechtstexte-Tool. Mit einem solchen Tool überwacht ihr sämtliche Texte auf eurer Website. Worauf ihr darauf achten solltet, zeigen wir euch in diesem Beitrag.

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Definition: Was ist ein Rechtstexte-Manager?

Ein Rechtstexte-Manager ist ein speziell entwickeltes Tool, mit dem ihr die Rechtstexte eurer Website – etwa Datenschutzerklärungen und Nutzungsbedingungen – verwalten könnt. Solche Tools bieten die wichtigsten Funktionen, um sämtliche gesetzliche Vorgaben bei rechtlich relevanten Website-Texten einzuhalten.

Sicherheit im Netz: Wofür braucht meine Website rechtssichere Texte?

Im ersten Moment klingt das etwas übertrieben, oder? Schließlich sind Impressum und Datenschutzerklärung für den eigenen Onlineshop schnell kopiert und auf die eigenen Zwecke angepasst. Und viel wichtiger sind doch sowieso andere Web-Analytics-Tools.

Ganz so einfach ist es in der Realität allerdings nicht. In der digitalen Welt ist die rechtliche Absicherung eurer Website sowohl formal notwendig als auch für den Schutz eures Unternehmens entscheidend.

Mit Jimdo könnt ihr euch im Handumdrehen einen eigenen Onlineshop bauen und dort Produkte oder Dienstleistungen anbieten: schnell, unkompliziert und rechtssicher!

Ein Rechtstexte-Manager sichert euch dabei ab. Er stellt sicher, dass alle notwendigen rechtssicheren Texte wie die Datenschutzerklärung und Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) jederzeit aktuell und konform mit lokalen sowie internationalen Gesetzen wie der DSGVO (in Deutschland) oder der GDPR (auf europäischer Ebene) sind.

Denn: Haltet ihr diese Vorschriften nicht ein, wird es teuer. Die Risiken einer Nichteinhaltung sind gravierend:

  • Bußgelder: Verstöße gegen Datenschutzgesetze führen zu hohen Geldstrafen – theoretisch bis zu zehn Millionen Euro oder zwei Prozent des weltweit erzielten Umsatzes.

  • Rechtsstreitigkeiten: Ein fehlender oder veralteter Text kann Klagen nach sich ziehen – womöglich auch eurer Konkurrenz, die hier eine Schwachstelle ausmacht.

  • Vertrauensverlust: Eure Kund*innen verlieren möglicherweise das Vertrauen, wenn sie feststellen, dass ihre Daten nicht adäquat geschützt werden.

Durch die Nutzung eines Rechtstexte-Tools minimiert ihr genau diese Risiken und sichert euch ab.

Wie funktioniert ein Rechtstexte-Manager?

Ein Rechtstexte-Manager funktioniert für euch ganz einfach – er übernimmt den gesamten Prozess der Erstellung, Aktualisierung und Verwaltung eurer rechtlichen Texte auf der Website oder dem Shop. Dabei stellt das Tool euch einige Fragen und spuckt anschließend nach wenigen Klicks und Antworten die entsprechenden Texte aus.

Welche Vorteile bringt ein Rechtstexte-Manager mit sich?

Die Vorteile eines Rechtstexte-Managers liegen auf der Hand. Ihr könnt euch nach wenigen Klicks entspannt zurücklehnen und sicher sein, dass eure Texte rechtlich sicher sind.

Ihr spart also zum einen Zeit und Ressourcen, da die Erstellung und Pflege der rechtssicheren Texte automatisiert wird – so bleibt mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge. Gleichzeitig senkt ihr das beschriebene Risiko für Bußgelder und Vertrauensverluste.

Welche Funktionen sollte ein gutes Rechtstexte-Tool haben?

Falls ihr euch für einen Rechtstexte-Manager entscheidend, sollte der bestimmte Anforderungen erfüllen.

Folgende Funktionen sind dabei aus unserer Sicht wichtig:

  • Einfache, schnelle Einrichtung und Generierung der Texte sowie Anpassungsmöglichkeit

  • Rechtssicherheit aller Texte

  • Integration auf Plattformen wie Jimdo

  • Automatische Updates, falls sich Gesetze ändern

  • Schneller und zuverlässiger Kundensupport

  • Abmahnschutz

Im Idealfall deckt ein echtstexte-Tool dabei alle relevanten Texte ab. Dazu zählen Impressum, Widerrufsbelehrung, AGB und Datenschutzerklärung.

Tipp: Worauf ihr für eine sichere Struktur eurer Seiten achten müsst, erfahrt ihr in den Jimdo Sicherheitsinformationen.

Unser Tipp: So nutzt ihr den Jimdo Rechtstexte-Manager

Um eure Website oder euren Onlineshop im Handumdrehen mit korrekten und rechtssicheren Texten zu versehen, empfehlen wir euch unseren Jimdo Rechtstexte-Manager. Das Aufsetzen des Tools ist schnell erledigt:

  1. Paket wählen: Wählt am besten direkt eines der Website-Pakete oder Onlineshop-Pakete, die den Jimdo Rechtstexte-Manager enthalten.

  2. Anpassung der Texte: Nach der Freischaltung könnt ihr die Rechtstexte eurer Website oder eures Onlineshops DSGVO-konform mit wenigen Klicks erstellen. Der Jimdo Rechtstexte-Manager nimmt euch fast alles ab. Natürlich könnt ihr die Vorlagen auf den sprachlichen Stil eurer Marke anpassen.

  3. Integration auf eurer Website: Für diesen Punkt müsst ihr keinen Finger krumm machen. Wir sorgen dafür, dass der generierte Rechtstext von AGB über Datenschutzerklärung bis Impressum nahtlos in eure Jimdo Website oder euren Jimdo Onlineshop an der jeweils richtigen Stelle integriert werden.

  4. Regelmäßige Updates: Anschließend erhaltet ihr Benachrichtigungen, falls Änderungen notwendig sind. Das Tool übernimmt die Aktualisierung von Rechtstexten automatisch, um Änderungen in den Gesetzen zu berücksichtigen. Ihr bleibt somit stets auf dem neuesten Stand der rechtlichen Vorgaben, ohne dass ihr euch selbst um die Aktualisierungen kümmern müsst!

Keine Abmahnungen: In Zusammenarbeit mit Trusted Shops bietet Jimdo euch zudem einen Abmahnschutz. 500.000 Mal probiert, 500.000 Mal ist nichts passiert – so viele Rechtstexte sind mit dem Jimdo Rechtstexte-Manager bereits generiert worden.

Fazit: Sicherheit geht vor

Auch wenn es für euch im ersten Moment sicher nicht ganz oben auf der To-do-Liste der liebsten Dinge beim Aufsetzen einer Website oder eines Onlineshops steht: Sichere Rechtstexte sind entscheidend dafür, dass ihr euch später nicht mit Bußgeldern & Co. auseinandersetzen müsst. Mit einem Rechtstexte-Tool wie dem von Jimdo erspart ihr euch hier viel manuelle Arbeit, vor allem in der Wartung der Rechtstexte.

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