Heute entstehen täglich neue Programme und smarte Tricks, die darauf ausgerichtet sind, dein Unternehmen noch effizienter zu gestalten. Von Buchhaltungssoftware über Automatisierungstools bis hin zu Designapps für Laptop, Computer und sogar Smartphone – wir zeigen dir, welche digitalen Helfer Jimdo-User*innen empfehlen und wie sie deinen Arbeitsalltag erleichtern!
Organisation
Eine clevere Organisation ist das A und O für effiziente Zielerreichung. Gute Planung fördert die Motivation und macht Fortschritte sichtbar. Damit du dich nicht im komplexen Projektmanagement verlierst, können dich diese digitalen Hilfsmittel unterstützen!
1. Todoist
Woran denkst du als Erstes, wenn es um strukturierte Organisation geht? To-do-Listen! Todoist ermöglicht die moderne Erstellung verschiedener Inhalten zum Abhaken, Erinnern und Priorisieren. Damit behältst du den Überblick über anstehende Aufgaben und verfolgst den Fortschritt verschiedener Projekte ohne Probleme. Das Tool ist erhältlich für Windows, Linux, Mac, iOS und Android und lässt sich über verschiedenen Geräten hinweg synchronisieren oder mit anderen Anwendungen verknüpfen. Auch die Arbeitsteilung im Team lässt sich übersichtlich in einem gemeinsamen Arbeitsbereich organisieren, in dem Zuständigkeiten zugewiesen und Kommentare oder Dateien geteilt werden können.
Preise:
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Beginner: kostenlos, beinhaltet 5 Projekte und alle Grundfunktionen (Erinnerungen, Filteransichten, etc.).
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Pro: 4 € monatlich, beinhaltet 300 Projekte, einstellbare Aufgabendauer, Deadlines und AI-Assistenz.
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Business: 4 € monatlich, beinhaltete geteilten Arbeitsraum, 500 Projekte, anpassbare Teamrollen und vieles mehr.
2. Trello
Mit diesem Tool werden verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten klar zugewiesen und mit Hilfe von Tafeln, Listen und Karten in Form von Terminen oder Erinnerungen organisiert. Große To-do‘s lassen sich als Checklisten in übersichtliche Teilaufgaben einteilen und können über die Drag-and-drop-Funktion direkt mit zugehörigen Dateien versehen werden. Für eine visuelle Übersicht der anstehenden Arbeiten bietet der Kalender eine Verfolgung des erzielten Fortschritts. Verschiedene Apps wie Slack oder E-Mails sind leicht zu integrieren und können direkt über Trello genutzt werden.
Preise:
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Free: kostenlos für bis zu 10 Mitarbeiter*innen
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Standard: 5 $ für kleinere Teams
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Premium: 10 $ für Teams mit mehreren Projekten
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Enterprise: 17,50 $ für themenübergreifende Zusammenarbeit und hohe Kontroll- und Sicherheitsanforderungen
3. Asana
Ziel von Asana ist es, die Zusammenarbeit zu verbessern und Geschäftsziele unabhängig von Teamgröße oder Standort zu erreichen. Der Schwerpunkt liegt auf dem Aufgabenmanagement durch Zuweisung, Fälligkeit, Prioritäten und Archivierung von erledigten Aufgaben. Listen-, Board- und Kalenderansichten sorgen für eine klare Struktur, während die Automatisierung von Routineaufgaben den Fokus auf wichtige Arbeiten legt. Eine einfache Einbindung von Google Drive, Microsoft Teams und vielen weiteren Apps ist ebenfalls möglich.
Preise:
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Personal: kostenlos für Teams bis zu 15 Mitglieder.
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Starter: Ab 10,99 € pro Nutzer/Monat für erweiterte Funktionen (Timeline, Suche), wenn der Fortschritt von Projekten dokumentiert werden soll und Fristen eingehalten werden müssen.
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Advanced: 24,99 € für alle Funktionen und erweiterte Zugriffsberechtigungen. Dieses Modell ist besonders geeignet für Unternehmen, die Arbeitsvorgänge abteilungsübergreifend verwalten möchten.
4. Notion
Das Produktivitäts-Tool Notion für Notizen, Aufgaben, Projekte, Datenbanken unterstützt den internen Austausch und die Teamkommunikation durch Echtzeit-Zusammenarbeit und eine Kommentarfunktion. Anpassbare Seiten und verschiedene Templates schaffen individuelle Workspaces, in die Anhänge, Bilder, Code und Web-Inhalte integriert werden können. Hinsichtlich der Sicherheitsstandards ist jedoch auf das Fehlen einer Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu achten.
Seit 2024 kann auch Notion Calendar als eigenständige App mit Google-Anbindung kostenlos für Mac, Windows und IOS zur Terminplanung verwendet werden.
Preise:
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Personal: Kostenlos
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Plus: 9,50 €/Monat
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Business: 14 €/Monat
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Enterprise: Auf Anfrage
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Notion AI: $8-10/Monat pro Mitglied für Textzusammenfassungen, Korrekturen, Übersetzungen und Textumformungen
Buchhaltung
Einer der größten Stressfaktoren für Kleinunternehmen ist oft der Papierkram. Um wertvolle Stunden zu sparen und Übersichtlichkeit zu schaffen, haben sich die folgenden Tools bewährt.
5. Sevdesk
Das rechtssichere Tool vereinfacht euch die tägliche Buchhaltung und Gewinnermittlung. Rechnungen verknüpfst du durch direkte Integration des Online-Bankings mit der passenden Zahlung und digitalen Belegen.
In deinem Dashboard siehst du deine Einnahmen und Ausgaben, deine Umsatzsteuerzahllast sowie weitere relevante Informationen auf einem Blick. Darüber hinaus kann dein Unternehmen eigene Rechnungen für seine Kundinnen und Kunden individuell gestalten, um einen eigenen Wiedererkennungswert zu schaffen. Zusätzlich zu den drei Abonnement-Modellen hast du die Möglichkeit, Sevdesk mit einer Reihe von Extras ganz nach deinen Bedürfnissen zu erweitern.
Preise:
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Rechnung: 4,45 €
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Buchhaltung: 9,95 €
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Buchhaltung Pro: 13,95 €
6. Lexware
Hierbei handelt es sich um eine Unternehmenssoftware, die Buchhaltung, Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Lohnabrechnung kombiniert. Sie bietet Funktionen wie eine DATEV-Schnittstelle, Online-Datensicherung, rechtssichere E-Rechnungen und mobile Warenwirtschaft. Weitere Features sind Lohn- und Gehaltsabrechnung mit ELSTER, Lagerhaltung, Mahnwesen und Bestellwesen. Lexware ist mehrplatzfähig und unterstützt SQL-Datenbanken sowie eine benutzerfreundliche Verwaltung mit Zusatzfunktionen wie Reisekostenabrechnung und Arbeitszeiterfassung.
Preise:
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Basis: 39,90 €/Monat (30 Tage kostenlos testbar)
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Plus: 54,90 €/Monat
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Pro: 89,90 €/Monat
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Premium: 119,90 €/MonaT
7. Datev
Diese digitale Lösung für Buchhaltung und Steuererklärung eignet sich besonders gut für die Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei. Datev bietet zahlreiche Funktionen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Finanzplanung sowie eine einfache Integration der Steuerdaten. Zahlreiche Schnittstellen und eine sichere Cloud ermöglichen eine zuverlässige Bedienung. Der Preis variiert je nach Bedarf und Modul auf Anfrage.
8. Billbee
Billbee ist eine Software für kleine E-Commerce-Unternehmen, die die Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und Bestandsverwaltung automatisiert. Auch hier kannst du mehrere Verkaufsplattformen wie Shopify, eBay und Amazon problemlos einbinden und unterstützt dabei ein effizientes Bestands- und Wirtschaftsmanagement. Die Kosten variieren je nach Auftragsvolumen, z.B. beträgt der Preis für zwei Aufträge 10 Euro pro Monat.
Design
Vielleicht kommt es dir bekannt vor: Du sitzt vor einem leeren Bildschirm, das Design will einfach nicht gelingen, und die Inspiration fehlt. Doch kein Grund zur Sorge, mit den richtigen Tools lassen sich kreative Blockaden überwinden und beeindruckende Designs ganz einfach selbst erstellen- und das ohne Design-Vorkenntnisse.
9. Canva
Die professionelle Erstellung von Grafiken, Social Media Posts, Präsentationen und Videos gelingt mit diesem benutzerfreundlichen Design-Tool. Dabei besteht die Möglichkeit, eigene Kreationen zu erstellen oder sich an bereits bestehenden Vorlagen und KI-gestützten Designs zu orientieren. Dank eines Branding-Kits für Logos, Farben und Schriften sind deinen Ideen keine Grenzen bei Canva gesetzt. Team-Kollaborationen finden in Echtzeit statt, wodurch eine optimale Zusammenarbeit garantiert wird.
Preise:
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Free: Kostenlos, mit Basisfunktionen
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Pro: 12 €/Monat (mehr Vorlagen, Branding-Tools, Speicherplatz)
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Teams: 27 €/Monat (für Unternehmen mit erweiterter Kollaboration)
10. Adobe Express
Eine vereinfachte Alternative zu Photoshop und Illustrator bietet dieses cloudbasierte Design-Tool von Adobe. Unterschiedliche Funktionen, wie die automatische Größenanpassung für verschiedene Plattformen oder das Entfernen von Hintergründen mit nur einem Klick ermöglichen die schnelle Erstellung professioneller Designs. Basierend auf einer Vielzahl von Vorlagen für Social Media, Poster, Logos und mehr können eigene Ideen schnell in die Tat umgesetzt werden.
Preise:
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Kostenlos: Basisversion mit eingeschränkten Funktionen
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· Premium: 11,89 €/Monat (mehr Vorlagen, Branding-Tools, erweiterte Features)
11. Adobe Photoshop
Das bekannte Tool Photoshop gehört mittlerweile zum Branchenstandard für professionelle Bildbearbeitung und bietet leistungsstarke Werkzeuge für das Retuschieren, Fotomontagen, Grafiken und Webdesign. Spezielle Ebenen- und Markierungstechniken ermöglichen eine detaillierte Bearbeitung. Darüber hinaus unterstützt das Programm Grafik-Tablets und 3D-Modelle mit Farbkorrekturen, Filtern und vielen weiteren Effekten. Seit kurzem ist es auch möglich, KI-gestützte Bearbeitungen mit Adobe Sensei durchzuführen.
Preise:
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Einzeln: 25,99 €/Monat
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Creative Cloud-Abo: 66,45 €/Monat (inkl. Photoshop, Illustrator, InDesign)
12. Adobe Indesign
Die professionelle Layout-Software für Print- und digitale Medien ist ideal für die Erstellung von Magazinen, Broschüren und E-Books. Umfangreiche Typografie-Anwendungen unterstützen verschiedene Stile, während vordefinierte und anpassbare Vorlagen bei einer schnellen Erstellung von Designs helfen. Indesign lässt sich über die Creative Cloud problemlos mit anderen Adobe-Anwendungen für den nahtlosen Austausch von Dateien verbinden und bietet die Möglichkeit, interaktive Elemente wie Links und Formulare zu integrieren.
Preise:
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Einzelabo: 25,99 Euro/Monat
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Creative Cloud Abo: 66,45 Euro/Monat
13. Figma
Auf der Suche nach einer Anwendung für UI/UX-Design und Zusammenarbeit in Echtzeit, wirst du garantiert über diese webbasierte Design- und Prototyping-Plattform stolpern. Responsive Design-Funktionen und ein lebendiges Ökosystem machen es dir leicht, Plugins zu entdecken und zu installieren, um deine Aufgaben mit Figma zu rationalisieren. Mehrere Benutzer können gleichzeitig an einem Projekt arbeiten und sich intern für eine optimale Zusammenarbeit verständigen.
Preise:
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Free: Kostenlos mit Basisfunktionen
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Professional: 15 €/Monat (erweiterte Funktionen)
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Organization: 45 €/Monat (für größere Teams mit zusätzlichen Funktionen)
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Enterprise: 75 €/Monat
Kommunikation
Communication is key! Damit diese im Unternehmensalltag aber auch wirklich gelingt, benötigst du die richtige Plattform für Chats, Anrufe und viele weitere Interaktionen.
14. Skype
Der Dienst für Video- und Sprachkommunikation Skype bietet zuverlässige Unterstützung für Anrufe, Chats und Videokonferenzen. Übersichtliche Bildschirmteilung und Hintergrundweichzeichner ermöglichen ein professionelles Meeting-Umfeld für interne und externe Gespräche. Zusätzlich lässt sich Skype problemlos mit anderen Microsoft Produkten, wie beispielsweise Outlook, verbinden. Die Anwendung bleibt kostenlos für Basisfunktionen, gebührenpflichtige Anrufe zu Mobil- und Festnetznummern führen zu Kosten.
15. Slack
Die Kommunikationsplattform für Teams beinhaltet Channels für themenbezogene Gespräche und direkte Nachrichten. Dateien können direkt im Chat geteilt und verlinkt werden. Willst du eine bestimmte Nachricht oder ein Dokument wiederfinden, kannst du dir diese ganz leicht durch die passende Suchfunktion anzeigen lassen. Dabei kann sich Slack mit zahlreichen Anwendungen wie Google Drive oder Trello verbinden, um Arbeitsprozesse zu vereinfachen.
Preise:
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Free: kostenlos, mit Basisfunktionen
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Pro: 6,75 Euro Monat mit erweiterten Funktionen
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Business+: 11,75 Euro Monat für größere Teams
16. WhatsApp
WhatsApp ist nicht ohne Grund die weltweit meistverbreitete Messaging-App für mobile Geräte: Textnachrichten, Anrufe und Videoanrufe sind hier komplett kostenlos in wenigen Klicks möglich. Mit einer Gruppenchat-Funktion erreichst du mehrere Personen gleichzeitig. Außerdem schaffst du durch Priorisierung oder Archivierung Ordnung in deinen Kontakten und offenen Konversationen und behältst so den Überblick. Dabei sorgt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für hohe Sicherheitsstandards bei privater Kommunikation.
17. Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine Zusammenarbeitsplattform, die nahtlos mit Office 365 integriert ist und Dokumenten- sowie Projektmanagement erleichtert. Sie bietet Video- und Audioanrufe, die auch große Meetings und Webinare unterstützen. Zusätzlich ermöglicht Teams eine effiziente Kommunikation durch umfangreiche Chat-Funktionen.
Preise:
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Kostenlose Basisversion
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Microsoft Teams Premium: 9,40 Euro Monat (mit weiteren Funktionen)
18. Telegram
Wie bei WhatsApp bietet diese sichere und kostenlose Messaging-App private Chats, Gruppenräume und unterschiedliche Kanäle für den Austausch. Die Besonderheit bei Telegram ist die Unterstützung von großen Gruppen mit bis zu 200.000 Mitgliedern und öffentlichen Kanälen für Broadcasts. Auch hier sorgt die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für hohe Sicherheitsstandards für private Nachrichten und Anrufe.
19. Skool
Die Plattform für Online-Communitys ist spezifiziert auf den Austausch von Wissen und die Vernetzung von Mitgliedern durch Diskussionsforen und Gruppen. Das ansprechende Design von Skool und eine intuitive Navigation sorgen für eine angenehme Nutzererfahrung und einfache Bedienung. Eine Besonderheit ist vor allem die Kursmanagement-Funktionen, durch welche Integration von Lerninhalten in die Community ermöglicht wird.
Preise: 99 $/ Monat
Datenmanagement
Mit der zunehmenden Menge an Daten, die in einem Unternehmen verwaltet werden müssen, kann schnell der Überblick verloren gehen. Hier sind einige Tools, die dir helfen, organisiert zu bleiben.
20. Google Drive
Google Drive ist ein Cloud-Speicher mit integrierter Dokumentenbearbeitung, der das Sichern und Verwalten von Dateien erleichtert. Dank der Echtzeit-Zusammenarbeit können mehrere Nutzer gleichzeitig an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen arbeiten und Kommentare hinterlassen. Die nahtlose Integration mit Google Workspace ermöglicht den direkten Zugriff auf Anwendungen wie Google Docs, Sheets und Slides.
Preise:
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15 GB kostenlos
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100 GB: 1,99 €/Monat
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200 GB: 2,99 €/Monat
21. iCloud
Bei iCloud handelt es sich um den Cloud-Dienst von Apple. Dieser ermöglicht die Speicherung von Dateien, Fotos und Sicherungen für Apple-Geräte. Durch die automatische Synchronisation bleiben Inhalte auf iPhone, iPad und Mac stets aktuell. Zudem lassen sich Ordner und Dokumente schnell mit anderen teilen, was die Zusammenarbeit erleichtert.
Preise:
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5 GB kostenlos
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50 GB: 0,99 €/Monat
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200 GB: 2,99 €/Monat
22. Dropbox
Dropbox ist mehr als nur ein Cloud-Speicher, denn es bietet zahlreiche Funktionen für effiziente Zusammenarbeit und Datensicherheit. Neben der Datei-Synchronisation wird dir ein Offline-Zugriff, automatische Sicherungen und die Wiederherstellung früherer Dateiversionen ermöglicht. Die Plattform erleichtert die Teamarbeit durch Dropbox Paper, E-Signaturen mit Dropbox Sign und einfache Dateifreigabe mit Passwortschutz. Zudem sorgt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für höchste Sicherheit. Dank Integrationen mit Tools wie Slack und Zoom kannst du Dropbox nahtlos in den Arbeitsalltag einbinden.
Preise:
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Basic: 2 GB kostenlos
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Essentials: 19,99 €/Monat (3-TB-Speicher)
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Business: 14,50/ Nutzer/Monat (ab 3 Nutzern, 9-TB-Speicher)
23. HiDrive
HiDrive von Strato ist ein Cloud-Speicher zum Sichern und Teilen von verschiedenen Daten, der mit Verschlüsselung und hohen Datenschutzstandards punktet. Er bietet schnelle Upload- und Download-Geschwindigkeiten, die sich besonders für große Dateien eignen.
Preise:
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Starter: 500 GB: 6 €/Monat
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Basic: 1 TB: 7,50 €/Monat
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Plus: 2 TB: 12,5 €/Monat
24. Box
Bei der cloudbasierten Plattform für Dateiverwaltung liegt der Fokus auf Unternehmen und Zusammenarbeit. Sie bietet erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung und Benutzerverwaltung. Dank der Integration mit Unternehmensanwendungen wie Salesforce und Microsoft Office lässt sich Box problemlos in deine bestehenden Arbeitsprozesse einbinden.
Preise:
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Free: 10 GB Speicherplatz kostenlos
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Business: 18 €/Monat unbegrenzt Speicher und Upload von Dateien mit bis zu 5 GB
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Business Plus: 22,50 €/Monat unbegrenzt Speicher und Upload von Dateien mit bis zu 15 GB
Fazit: Tricks zu nutzen, lohnt sich!
Digitale Programme und Tools bieten vor allem für Kleinunternehmen eine Vielzahl von Möglichkeiten, tägliche Prozesse zu erleichtern – und das sowohl bei der Organisation von Aufgaben, der Buchhaltung, der Teamkommunikation und dem Datenmanagement. Indem du auf moderne, benutzerfreundliche Anwendungen setzt, verbesserst du die Produktivität und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens nachhaltig und gehst gleichzeitig einen wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung. So bleibt mehr Raum für Kreativität und Wachstum im Alltag.