Ce n’est une grande suprise pour personne : le vendredi est sûrement le jour de la semaine le moins productif – les batteries sont déchargées, on pense déjà au week-end et on se dit que cela ne vaut pas vraiment le coup de commencer un nouveau projet à 15h… n’est-ce pas ?
Ne vous inquiétez pas, vous n’êtes pas seul dans ce cas. D’après une étude réalisée aux Etats-Unis, le jour de la semaine le plus productif serait pour la plupart des gens le mardi – suivi de très près du lundi. Et le vendredi ? Il est bien loin derrière.
Je ne me suis jamais trop inquiétée du statut du vendredi – jusqu’à ce que je travaille à mon compte. Car j’ai alors réalisé qu’un vendredi peu productif signifiait que j’allais devoir passer une partie de mon temps libre (pendant le week-end donc) à faire des choses que j’aurais dû faire pendant la semaine. Qui se met à son compte pour travailler le week-end ? Certainement pas moi.
J’ai réalisé qu’il fallait que je réorganise mes vendredis. Non pas en devenant super productive ce jour-là, mais en utilisant à mon avantage la particularité du vendredi. Car le vendredi est un jour où les gens sont plus détendus et plus ouverts. Si j’utilisais les vendredis non pas pour commencer de nouveaux projets mais pour me préparer à la semaine à venir, je pourrais alors moins travailler le week-end et être moins stressée le lundi. Voici comment faire en 6 points.
Préparer vendredi sa To-do-liste pour lundi
Dans l’étude évoquée ci-dessus sur le thème de la productivité, il a été prouvé que le lundi était seulement le deuxième jour le plus productif de la semaine. C’est certainement lié au fait qu’on passe une bonne partie de la matinée du lundi à établir sa liste de choses à faire.
Pourtant le lundi n’est pas idéal pour planifier sa semaine. Pourquoi ? En effet, le vendredi on sait exactement ce qu’il reste à faire et quelles tâches ont la priorité. Alors que le lundi, après les deux jours de week-end, on s’en souvient à peine… et on a oublié certains détails. Et puis en général au début de la semaine on a de nouvelles choses à faire et plein d’e-mails à traiter.
La solution : Au lieu de réfléchir pendant des heures le lundi matin à ce que vous vouliez faire, vous pouvez consulter votre to-do liste et commencer directement à travailler !
C’est pourquoi il vaut mieux écrire dès le vendredi tout ce qui est à faire au cours de la semainte suivante. Et si possible dans l’ordre d’importance, afin que vous puissiez dès le lundi matin commencer par le plus urgent. Vous pouvez pour cela utiliser un outil comme Trello par exemple – ou bien tout simplement prendre un papier et un crayon 😉
Un des avantages de cette liste, c’est de se vider la tête avant le week-end sans avoir peur d’oublier quelque chose d’ici lundi. Et c’est un sentiment vraiment libérateur.
Faire un bilan de la semaine
Vous vous dites peut-être que c’est une perte de temps, mais soyez-en sûr : il peut être tout à fait utile de noter le vendredi tout ce que l’on a fait la semaine passée – que ce soit pour préparer la réunion du lundi avec les collègues ou bien simplement pour soi-même. Là aussi, ce qui nous paraît évident et important le vendredi sera peut-être déjà oublié le lundi matin. N’attendez donc pas le début de la semaine pour le noter !
Un autre avantage : faire un bilan vous fera vous rappellera que vous avez été efficace ! En effet on pense souvent à ce que l’on doit encore faire, sans réaliser vraiment tout ce que l’on a déjà accompli.
Cette idée vous semble intéressante ? Regardez cette vidéo de Teresa Amabile, professeur à la Harvard-Business-School. Elle y explique pourquoi cela nous rend plus heureux et plus productif de se remémorer ses petites et plus grandes victoires.
Demander un service
Arrêtez de penser qu’on ne devrait jamais demander un service à quelqu’un le vendredi, par peur de déranger votre collègue qui part en week-end. C’est au contraire la meilleure raison pour le faire.
En effet, les gens pensent au week-end qui approche et non à leur liste de choses à faire. Ils sont donc souvent de bonne humeur, et assez généreux avec leur temps – la semaine suivante est encore loin. Et puis votre demande envoyée un vendredi donne la possibilité à la personne de noter cette dernière sur sa liste de choses à faire – alors que le lundi suivant votre collègue risque d’être bombardé avec d’autres demandes… (voir plus haut).
Au final – et c’est le principal – la plupart des gens vous diront « oui ». Un peu sournois ? Peut-être. Efficace ? Assurément 😉
Dire merci
Quand vous faites le point sur votre semaine, profitez-en aussi pour montrer à vos collègues que vous les appréciez. Robert Locke de Lifehack a un conseil intéressant : envoyez chaque vendredi à un collègue un simple merci. Pas besoin de faire dans le sentimental pour autant : si vous avez une raison de dire merci à quelqu’un, faites le simplement ! La personne concernée se sentira bien et motivée grâce à vous.
Mais n’oubliez pas qu’il s’agit seulement d’un simple merci, et non d’un feedback plus général. Gardez vos critiques plus complètes – même si elles sont constructives – pour le début de semaine, car sinon votre collègue pensera peut-être tout le week-end à ce que vous lui avez dit. Et ce n’est pas du tout ce que vous vouliez !
Trouver de nouvelles idées
Beaucoup de gens pensent que le vendredi n’est pas le bon jour pour commencer un nouveau projet car on est déjà fatigué de la semaine. C’est une erreur car c’est un jour idéal pour penser à l’avenir et en parler. Pourquoi ? En général, les gens sont beaucoup plus détendus et plus ouverts à de nouvelles idées qu’un autre jour de la semaine. C’est donc le bon moment pour penser à de nouveaux projets. Et on peut y repenser tranquillement le week-end.
Profiter du week-end
Récemment je suis tombée sur un dessin d’humeur dans le New Yorker. Il représentait un homme assis à son bureau qui se posait la question suivante : „J’ai un doute – je travaille depuis la maison ou je vis au bureau ?“
Cela vous rappelle quelqu’un ? Alors n’oubliez pas qu’une des meilleures stratégies en terme de productivité est la suivante : Faites une pause et rechargez vos batteries ! Ce n’est pas par hasard que le magazine Entrepreneur Magazine écrit : „Laisser le travail au travail est une des façons les plus efficaces pour récupérer (mentalement) – mais aussi l’une des plus difficiles. Travailler sans s’arrêter est une mauvaise habitude, qui représente un danger pour l’entreprise, pour la santé et pour la vie à laquelle on aspire.“
Depuis que j’ai mis en place ces habitudes, le vendredi est devenu la journée de la semaine de travail que je préfère. Non pas parce que c’est un jour plus tranquille, mais parce que le rythme et les attentes de chacun donnent la possibilité de faire le point et de bien préparer la semaine qui arrive, afin que celle-ci soit moins stressante et efficace.
Et vous, quelles sont vos habitudes le vendredi ?
