Une multitude d’outils pour free-lancers sont disponibles pour vous épauler dans votre projet professionnel. Ils permettent notamment de faciliter de nombreuses tâches. Ils peuvent vous aider à trouver des missions, gérer votre temps et vos finances, booster votre productivité ou encore agrandir votre liste de clients. Nous avons dressé un liste de nos outils préférés pour organiser votre travail de freelancer.
Free-lancer, un métier en constante évolution
L’époque où nous étions voués à une carrière unique, dans un bureau de 9h à 17h pour la même compagnie est révolu. Pour le meilleur et pour le pire, les emplois à temps plein traditionnels sont remplacés par des missions uniques. Nous travaillons désormais dans des projets collaboratifs entre entrepreneurs indépendants, free-lancers et employés travaillant à distance.
Une étude récente par le syndicat américain “Freelancers Union and Upwork” explique que 36% des travailleurs américains (57,3 millions de personnes) et presque 50% des travailleurs de la génération Y offre ses services en free-lance. La recherche prévoit qu’en 2027, plus de 50% de la masse salariale américaine travaillera en freelance et sur contrat indépendant.
Selon l’enquête “freelancing in America”, les freelancers décident de travailler à leur compte principalement pour fixer leur propre salaire, et aménager leur emploi de temps comme ils le souhaitent. Ce type d’emploi a d’autres avantages, tels que le fait de pouvoir travailler depuis n’importe où (à la maison ou pendant vos déplacements), et d’accepter ou de refuser une mission selon ses disponibilités et intérêts personnels.
Même si cette évolution comporte aussi ses défauts (salaire moins élevé, un régime social moins avantageux), plusieurs études démontrent que les free-lancers sont satisfaits de leur situation professionnelle et ils sont davantage confiants en leur avenir car leur revenus dépendent d’une multitude de clients plutôt que d’une unique large compagnie. Les outils suivants sont principalement prévus pour réduire le stress des travailleurs indépendants dans la gestion de leur tâches quotidiennes.
Les outils en ligne pour free-lancers
En tant que free-lancer, il est souvent nécessaire de devoir gérer sa comptabilité personnellement, sa sécurité sociale, ses projets, son marketing, et de nombreuses autres tâches liées au travail indépendant. La liste suivante d’applications et d‘outils en ligne peuvent vous aider à mieux organiser votre travail, que vous soyez un entrepreneur indépendant parcourant le monde ou le propriétaire d’une e-boutique, travaillant depuis votre domicile.
Les outils de marketing
Jimdo Dolphin
Il est toujours important de posséder un site Internet afin de présenter vos services. Vous avez ainsi un espace sous contrôle, pour attirer de nouveaux clients et communiquer vos compétences. Grâce à l’intelligence artificielle de Jimdo, il est très facile de mettre en place un site rapidement et pour pas cher. Le système est spécialement prévu pour subvenir aux besoins des métiers créatifs, des travailleurs indépendants et des petites entreprises. Dolphin peut utiliser vos informations déjà présentes sur Internet pour générer automatiquement un site professionnel à votre image.
Goodbits
Les newsletters sont très utiles pour élargir votre réseau. Elles vous aident aussi à garder contact avec de précédents clients, à partager vos actualités ou à communiquer vos nouveaux services. Avec les extensions Goodbits pour Chrome, Firefox et Safari, il est extrêmement pratique d’organiser, créer et envoyer vos newsletters.
Il fonctionne aussi bien avec MailChimp et vous assiste même pour améliorer vos campagnes marketing grâce à de nombreuses statistiques.
Gumroad
Si vous vendez des articles digitaux, comme des ebooks, de la musique, des vidéos ou des logiciels, Gumroad est un outil incontournable. Il vous suffit de charger vos produits digitaux sur leur plate-forme et ils s’occupent du reste, avec des solutions de ventes sécurisées et des frais peu élevés. Ils proposent aussi un excellent widget pour intégrer votre outil Gumroad directement sur votre site Internet.
Les outils et logiciels de comptabilité
FreshBooks
Enregistrez vos heures de travail, importez et gérez vos dépenses, et envoyer des factures dans les devises de votre choix avec FreshBooks. Vous pouvez même paramétrer l’envoi d’e-mails de rappel de paiement automatiques en cas de retard de règlement. Mais surtout, vous pouvez utiliser Freshbooks lors de vos déplacements grâce à leur application gratuite pour Androids et iOS. FreshBooks comprend aussi l’utilisation d’autres services tel que Paypal, Envato ou Fundbox (que vous utilisez peut être déjà pour vos projets professionnels).
Fundbox
Les retard de paiements sont malheureusement possibles lorsque vous travaillez à votre compte. Auparavant, il n’existait pas réellement de solution et il fallait se contenter d’un régime de pâtes à l’eau en attendant de recevoir son salaire. Maintenant, vous pouvez recevoir votre argent instantanément grâce à une avance de Fundbox. Une commission sera automatiquement prélevée mais Fundbox représente un véritable coup de pouce pour boucler certaines fins de mois difficiles.
Due
Chaque free-lancer reconnait l’importance de maintenir une organisation claire de son temps de travail, pour son intérêt mais aussi celui du client. Vous pouvez faire cela gratuitement grâce au fameux logiciel Due. Le logiciel est prévu pour calculer le temps de travail et la création de factures. Vous pouvez même l’utiliser pour proposer à vos clients de payer par carte bancaire (Due prendra cependant une commission de 2,8%). La gestion de votre temps de travail est définitivement un critère de confort à garder sous contrôle. Vous pouvez trouver d’autres exemples de logiciel de gestion de temps dans cet article de Capterra .
Les outils de productivité
Tuts+
Améliorez votre expertise en apprenant de nouvelles techniques et compétences artistiques grâce aux cours, ebooks et tutoriels gratuits de Tuts+. Vous trouverez plusieurs thèmes, comme le commerce, l’informatique, le web design, le game design ou le code. L’inscription aux cours en ligne peut coûter entre $15 et $30 par mois, et vous pouvez le tester gratuitement pendant 14 jours.
Calendly
Organiser des rendez-vous avec des clients occupés peut prendre énormément de temps, et cela devient gênant si cette tâche nécessite l’utilisation de votre temps de travail. C’est pourquoi Calendly est fort utile pour planifier vos réunions en ligne. Vous pouvez définir vos préférences (comme interdire les réunions à des heures particulières) et il est ensuite possible de partager le lien avec un contact qui souhaiterait réserver un rendez-vous. Calendly s’occupe alors du reste et ajoute automatiquement le rendez-vous à votre calendrier. Vous évitez ainsi ainsi les longues communications pour choisir un créneau libre pour tout le monde.
Figure It Out (FIO)
Plus de problème de décalage horaire avec Figure It Out ! Renseignez les pays que vous souhaitez contrôler et FIO vous indiquera l’heure en temps réel pour chacun d’entre eux, dès que vous ouvrirez un nouvel onglet dans Google Chrome. Cette extension Chrome est très simple d’utilisation, et vous permet de ne rater aucun rendez-vous, même si vous êtes en déplacement à l’étranger.
N’hésitez pas à démarrer votre projet en free-lance !
Si vous avez encore des réserves avant de vous lancer dans une carrière de free-lancer, ne baissez pas les bras. La situation n’est pas aussi stable qu’un métier traditionnel mais l’indépendance et la liberté de faire ce que vous aimez, quand et où vous le voulez est exceptionnelle.